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期刊操作 创建期格
图书馆给书商发出订单，收到订购的期刊后，就可以开始验收流程。
期刊验收分为两个步骤：第一步创建期格，第二步记到。创建期格是为后面的期刊记到做好数据准备。
创建期格，属于传统图书馆业务编目环节的操作。传统图书馆在记到之前一般使用一种带有格子的卡片，填好标题等内容后，排入目录盒子待用。记到时在这张卡片上据实填写所验收的期和册。dp2内务的期刊图形界面正是模仿了传统图书馆记到卡片的形态。
有些图书馆创建期格和记到是由两个人员来操作的。这时就需要考虑创建期格的时间。可以在创建订购记录之后由具有编目权限的人员预先做好，也可以在收到订购期刊后准备记到时再来创建。
前一种方式便于按照权限进行系统管理，但由于此时还没有拿到实体，创建的信息可能不够准确，后期还需要进行调整；
后一种方式的优点在于，拿到期刊以后创建期格，格子的位置信息就比较充分了。
图书馆可以根据实际情况选择创建期格的方式。如果是小型图书馆，两个角色合二为一，就不需要考虑上述问题了。
点击【常用窗口】-【种册】窗，进入【种册】窗
首先利用种册窗第一行的检索面板检索出需要的期刊记录。
系统检索到需要的记录后，装入该记录的书目。核对书目记录的题名，责任者和出版发行项等字段内容，确认这就是需要的书目。
在【种册】窗的下半部分，点击【采购】进入【采购】属性页，可以看到待验收对应的订购信息。
在【种册】窗的下半部分，点击【期】标签，进入【期】属性页。现在期属性页里面是空白的。
在空白处单击鼠标右键，从右键菜单，选择【记到】命令，系统弹出【记到】对话框。
在记到对话框里，最开始只有一个名为“自由”的期格子，蓝色区域是创建期格的区域。
在记到对话框的任意处单击鼠标右键，从右键菜单里可以选择期下面的新增【后插】或者“增全【后插】”命令来增加期格。如果用“新增【后插】”命令，只会增加一行期格。如果使用增全【后插】命令，则会一次性创建订购记录对应的所有期格。
系统弹出“请指定首期的特征”对话框。
指定首期的特征
在这个对话框里，首先需要确定出版时间。这个出版时间是指这一批记到的首期的名义出版时间，需要根据期刊上面的信息来设置为8个字符，要设置到日。理论出版时间可能和真实的出版时间有差异，但不要紧。如果从期刊上能找到明确的出版时间，就尽量按照这个时间来填写，比如第一期是 1 月 1 号，就填写 20170101，这样软件会自动为后面的期设定出版时间 20170201， 20170301 ... (假定这是月刊)。如果期刊上找不到这个信息，可以假定它是每个周期的第一天即可。
出版时间必须设置，并且同一种期刊每期的出版时间必须是唯一的，不同期格之间出版时间不能重复。
接下来设置期号，即当年的期号。一般期刊每年都会从1开始编号。如果是本年的第一期，这里填写1.期号不允许空缺。如果不填写验收时将无法区分验收的是哪一期。
总期号，指从创刊以来的连续编号。比如期刊已经创建十几年了，期号已经编到几百号或者几千号都有可能。这个信息要从期刊上去找。如果没有，可以空缺。
卷号，一般情况下期刊的卷号是一年一卷，从创刊那一年开始每年增加1卷。当年内所有期的卷号都是相同的。这个信息要从期刊上去找。如果没有，可以空缺。
增全期行
以上都填好后，点击【确定】按钮，如果前面选择了“增全【后插】”命令，系统增全所有已建的期。
可以看到每行第一个的格子为黑色，黑色的格子是期格。
期格上面显示如“2018，1”代表这个期格是2018年的第一期的期格；“20180101”这样的日期表示出版时间2018.1.1；“0/2”这样的显示代表总共有2册需要验收，已验收0册；期格中间的圆圈代表验收状态，在验收的过程中，这个圆圈会发生相应变化。
期格右边的格子代表订购组，右上角显示英文字母a,是系统对当前订购组进行的编号。订购组里说明了该组的渠道，经费来源，订购单价，订购时间范围，和订购批次号；
点击订购组格，这一组每一行对应的文字说明就显示出来。
订购组格后面用花括号括起来的格子表示这一组订购的册格。一格代表一册，便于后面进行记到操作。黄色？表示尚未验收。
系统根据设置的首行特征对其他期格进行了赋值，期数和总期数每期增加1.
如果用户想要修改某期信息，可以在需要修改的期格上直接双击鼠标，系统弹出期信息对话框。我们可以根据需要在里面修改相关的期信息字段内容。
期行都建立好后，点击“确定”，关闭记到对话框，回到【种册】窗。
可以看到【种册】窗的【期】属性页里以黄色背景显示了刚才创建的期信息，并且每行期信息的前面显示为+号，此时每期的状态栏都是空白的。黄色背景表示这些信息还没有正式保存到系统当中。
点击【全部保存】，系统保存创建的期刊记录。正常显示为白底色。
至此，期刊记到的创建期格部分就完成了。
比如，在收到某一期的同时如果收到了增刊，记到前需要先增加增刊的期格。在期信息的任意处单击鼠标右键，从右键菜单里点击记到，进入记到对话框。然后先选中增刊前一期的期格，鼠标右键，从右键菜单里选择期下面的“新增【后插】”命令。系统弹出【期信息】对话框，需要设置增刊的出版时间，期号和总期数。通常情况下增刊不参与期数计算，这时期号设置为“增刊”，总期数可以不填写。
点击“确定”，系统新增一行期格，期数为“增刊”。
如果实际出版时出现合刊，则记到前需要根据实际情况删除不必要的期格，并对发生变化的期做出相应修改。
比如，如果实际出版时将第2期和第3期合并为一期，我们先双击第2期期格，修改期号为2/3，这样的设置体现了第2期与第3期合并。
然后第三期期格上单击鼠标右键，从右键菜单里选择期下面的“删除”，系统删除第三期期格的同时，相关的册格也会一并删除掉。
创建期格时还可以为每一期创建期刊封面图像.通过在期格上右击鼠标，选择【期】-【封面图像】，并选择封面来源。即可开始添加封面。